Dit is het privacy statement van C.V. Neet Kompleet

Dit is het privacy statement van C.V. Neet Kompleet. Hierin kun je teruglezen hoe de door jou achtergelaten gegevens worden verwerkt in ons systeem. Wij zullen nooit ongevraagd persoonlijke gegevens verzamelen. Onze website maakt gebruik van functionele Cookies, deze worden gebruikt om de functionaliteit van de site te ondersteunen. Op de website maken we niet gebruik van analytische cookies, wij zullen nooit jouw surfgedrag volgen.

1. Hoe verzamelen we jouw persoonlijke gegevens? Jouw persoonlijke informatie wordt verzameld op het moment dat jij je aanmeld bij onze vereniging. Wanneer jij je aanmeld dien je je persoonlijke NAW gegevens achter te laten. Deze gegevens worden doormiddel van het inschrijfformulier opgeslagen in onze beveiligde database.

2. Hoe gebruiken we jouw persoonlijke gegevens?
Jouw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een beveiligde online database. De database werkt met een beveiligde SSL verbinding. Je gegevens zijn alleen inzichtelijk voor jezelf en de bestuursleden van C.V. Neet Kompleet. Je gegevens worden op de volgende manier verwerkt en gebruikt:

Voor- en achternaam: Je voor- en achternaam wordt gebruikt bij het opstellen van E-mails en draagt bij aan een correcte aanspreekvorm. Daarnaast moet de vereniging ten allen tijden weten welke leden meelopen in de jaarlijkse optochten.

Adres, huisnummer, postcode en plaats: Deze gegevens dienen verzekeringstechnisch in het bezit te zijn van de vereniging. Deze gegevens worden alleen in het geval van calamiteiten gebruikt.

E-Mail: Je e-mail adres wordt gebruikt om met jouw te communiceren over vereniging gerelateerde zaken. Daarnaast behoudt de vereniging het recht eigen evenementen te communiceren naar haar leden.

TelefoonNr: Je telefoon nummer wordt gebruikt voor communicatie doeleinden. Op het moment dat je meelopend lid bent wordt je nummer in een Whatsapp groep gezet, tijdens de optochtdagen krijg je hierin de laatste informatie met betrekking tot locaties, optochtnummers en eventuele vragen. Daarnaast kan je nummer gebruikt worden voor persoonlijke whatsapp berichten met als onderwerp vereniging gerelateerde zaken. Ten tijde van optochtdagen kan ten tijden van afwezigheid je nummer gebruikt worden voor een telefonisch gesprek met betrekking tot je locatie en of aanwezigheid bij de optochten.

Zoals aangegeven worden jouw gegevens alleen verwerkt door bestuursleden van C.V. Neet Kompleet. Dit gebeurt op een online omgeving, op het moment dat gegevens offline opgeslagen worden gebeurt dit op een versleuteld systeem.

4. Hoe kun je jouw persoonlijke gegevens laten verwijderen?

Door je te melden bij het bestuur van C.V. Neet Kompleet met de melding dat wij jouw gegevens niet meer in ons bezit mogen hebben. Hierop zullen wij jou gegevens verwijderen uit ons systeem, doordat wij niet meer beschikken over jouw gegevens wordt deelname uitgesloten en wordt je niet meer benaderd door de vereniging.

5. Mailadres
Wij verkopen of geven jouw e-mailadres niet aan andere bedrijven voor hun eigen marketingdoeleinden. We kunnen echter wel jouw e-mailadres gebruiken om optochtgegevens, vragen, uitnodigingen of andere relevante informatie te verstrekken.

6. Contact informatie
Jouw contact informatie wordt alleen gebruikt voor communicatieve doeleinden. Je contact informatie wordt niet verstrekt of verkocht aan derden. In het geval leden meedoen aan evenementen worden persoonlijke NAW gegevens wel verstrekt aan de evenement houders. Hierbij is de afspraak vastgelegd dat deze gegevens na afsluiting van het evenement vernietigd worden en niet gebruikt mogen worden voor eigen doeleinden.